Gestire documenti nelle aziende, oggi si può

Tipicamente, all’interno di un’azienda carta e fogli rappresentano uno degli ultimi baluardi di una vecchia generazione di burocrazia, che si contrappone alla flessibilità e avanguardia di computer e strumenti digitali. Ma il problema della percezione collettiva non è il solo! La carta genera volume, che si traduce nella necessità di disporre di ampi magazzini, spazi adibiti allo stoccaggio dei documenti da archiviare. Tanto più per adempiere alle normative nazionali, che impongono il mantenimento delle informazioni per un certo numero di anni.

L’innovazione digitale per fortuna giunge in soccorso alle aziende, aiutandole a eliminare progressivamente in maniera completa la documentazione cartacea, gestendo tutto attraverso software specifici. Si tratta di software per la gestione documentale (http://www.rds-software.com/it/moduli/gestione-document-process-management/) , che consentono di digitalizzare il processo di acquisizione e reperibilità delle pratiche, riducendo fortemente il rischio di smarrimenti e agevolando lo scambio di informazioni, in modo semplice e immediato. A oggi, infatti, è possibile validare le pratiche digitali attraverso la firma elettronica, riconosciuta e paritaria in termini di valore legale.

Un percorso progressivo e di miglioramento nell’ottica di digitalizzazione dell’azienda, aumentando l’efficacia e snellendo la gestione delle informazioni, soprattutto per ottimizzare le funzioni aziendali e soprattutto il budget investito. Le informazioni sono infatti, in questo preciso momento storico, materia preziosa e di inestimabile valore. Inoltre, i software dei quali le imprese possono disporre hanno ampi margini di personalizzazione delle funzionalità, sulla base delle necessità aziendali, di specifici aspetti da migliorare e di particolari business.

Affidare la gestione delle funzioni aziendali all’uso di software specifici consente di semplificare e snellire le procedure, migliorare la comunicazione interna e la condivisione di informazioni e incrementare i profitti.

Stampanti grande formato, nuove ed usate

Cerchi una stampante grande formato per la tua azienda ma non hai idea di quali modelli scegliere? Non vuoi spendere cifre esorbitanti per macchine che magari non riuscirai mai a sfruttare a pieno? Con Fenix Group fai acquisiti mirati per rendere la tua attività più produttiva ai costi più convenienti, impiegando macchine di elevata qualità.

 

Quale stampante scegliere?

La scelta della macchina più adatta ad un determinato tipo di attività è un passo fondamentale per ogni cliente. Quando si va in un centro commerciale o in un negozio non sempre però si è guidati nella direzione giusta, ma a volte è solo la più costosa.

Fenix Group nasce con lo scopo principale di aiutare il cliente nella scelta della stampante grande formato più adatta alle sue necessità, fornendo consulenze ben dettagliate per ogni prodotto in catalogo, oltre ad un’ assistenza tecnica dinamica e celere in caso di guasti o problemi.

 

Qualità garantita con le grandi marche

Dal 2009 Fenix Group colleziona partnership di un certo livello coi migliori marchi di stampanti grande formato, questo perchè ha dimostrato di essere degna di fiducia e di lavorare al meglio, per aiutare il cliente a scegliere le macchine giuste. Nomi come Swissqprint, HP, Shima Seiki, Xerox, Caldera e Colorgate sono solo alcuni dei marchi trattati dal nostro gruppo.

Tutti i prodotti che i nostri fornitori ci propongono e che noi rivendiamo al pubblico sono di elevata qualità costruttiva, supportati da driver sempre aggiornati e sopratutto garantiti. Ma questo vale anche per l’usato, accuratamente testato prima di essere rivenduto.

Corsi excel: a chi servono ?

Excel: a molti questo programma risulta esser sconosciuto, ed in pochi riescono ad utilizzare tutte le funzioni che il programma Microsoft riesce a dare ai suoi utilizzatori.

Per evitare quindi che Excel diventi uno dei programmi meno utilizzati e sopratutto più sottovalutati, ecco che nascono diversi corsi Excel, grazie ai quali gli utilizzatori del programma non avranno nemmeno una difficoltà nell’adoperarlo.

corsiI corsi Excel ovviamente sono rivolti a tutti: ogni persona può parteciparvi, sia che debbano utilizzare il programma, sia che si tratti di persone che vogliono ampliare le loro conoscenze nel campo dell’informatica.

Grazie ai corsi di Excel dunque, coloro che vi parteciperanno conosceranno ogni tipo di segreto che riguarda codesto programma: formule, dati, tabelle e tutto l’altro che si può fare col programma sarà una passeggiata, e tutte le informazioni che devono esser inserite nel programma potranno esser organizzate nel migliore dei modi.

I corsi Excel ovviamente sono articolati in diversi moduli: ognuno di essi sarà fondamentale per poter capire come funziona il programma e, al termine di esso, come detto prima, i segreti che ruotano attorno a tale programma dovrebbero esser del tutto eliminati.

Ovviamente, per partecipare a questo tipo di corsi occorre un requisito fondamentale, ovvero la costanza: se questa dovesse mancare, i corsi di Excel servirebbero a ben poco, e pertanto è veramente importante cercare di impegnarsi durante il corso ed applicarsi anche a casa, in maniera tale che ogni singola nozione che viene imparata possa esser consolidata nella propria mente.

In alternativa per una formazione completa potreste anche pensare di frequentare i corsi ECDL , per garantirvi una formazione completa , e saper usare i programmi di ufficio più usati.